Одитен комитет
Одитният комитет е независим консултативен орган към ръководителя на организацията (министъра на външните работи), осъществяващ наблюдение върху дейността на организацията, включително върху дейността на вътрешния одит, като не участва пряко в управлението и контрола на организацията и не носи управленска отговорност. Одитният комитет има за цел да подпомага ръководството на организацията по отношение на финансовото отчитане и вътрешния контрол и да спомага за осигуряването на независимост на вътрешния одит в организацията.
Одитният комитет в Министерството на външните работи (МВнР) е създаден м. декември 2020 г. на основание чл. 18 от Закона за вътрешния одит в публичния сектор. Определянето на състава и дейността на Одитния комитет се извършват в съответствие с разпоредбите на Наредбата за процедурата за определяне на състава и дейността на одитните комитети в организациите от публичния сектор (Наредбата).
Одитният комитет в МВнР се състои от двама външни за министерството членове, като председател е вътрешен член – служител на МВнР.
След проведена процедура за подбор по реда на Наредбата, със Заповед № 95-00-719/13.12.2024 г. на министъра на външните работи е определен поименният състав на втория тригодишен мандат на Одитния комитет в МВнР, както следва:
- Тихомир Стойчев – заместник-министър и вътрешен член;
- Цветослав Миков – външен член;
- Любомир Малчев – външен член.
Предстои определяне на нов вътрешен член, поради назначаването на г-н Стойчев за посланик в посолството на Република България в Лондон, Обединено кралство Великобритания и Северна Ирландия.
Одитният комитет има следни правомощия и задължения, регламентирани в Наредбата и Закона за вътрешния одит в публичния сектор:
- право на свободен достъп до министъра на външните работи и до директора на дирекция „Вътрешен одит“;
- изготвя статут, който се подписва от министъра на външните работи и председателя на Одитния комитет и приема правила за дейността си, които се предоставят за сведение на министъра на външните работи;
- изготвя становища и ги предоставя на министъра на външните работи;
- съгласува статута и числеността на дирекция „Вътрешен одит“, стратегическите и годишните планове за дейността по вътрешен одит;
- разглежда и приема с решение доклада за състоянието на системите за финансово управление и контрол и годишния доклад за дейността по вътрешен одит;
- запознава се при необходимост и дава становища по одитните доклади за извършени одитни ангажименти и по всички значими въпроси, свързани с вътрешния одит;
- наблюдава процеса по управление на риска в МВнР и дава становища с препоръки за подобряването му;
- може да изисква от министъра на външните работи документи, свързани с управлението на риска, включително риск регистри, стратегии и правила за управление на риска и др.;
- наблюдава ефективността на системите за вътрешен контрол в МВнР и дава становища с препоръки за подобряването им;
- наблюдава процесите на финансово отчитане в МВнР и дава становища с препоръки за подобряването им;
- осъществява взаимодействие с външните одитори.
Заседава най-малко веднъж на два месеца, когато присъстват повече от половината от неговите членове.
Членовете на Одитния комитет нямат право да разгласяват сведения и факти, станали им известни при и/или по повод на осъществяваната от тях дейност, освен в предвидените от закона случаи.