По повод стъпването си в длъжност Новият консул на Република България в Одрин Васил Вълчев проведе редица протоколни срещи. Една от първите бе с кмета на града Реджеп Гюркан, който му пожела успешен мандат.

Васил Вълчев се срещна и с ректора на Тракийския университет проф. д-р Йенер Йорюк. В рамките на срещата проф. Йорюк  изтъкна, че се надява на по-тясно сътрудничество във всички области с българската страна и особено с образователните институции. От своя страна Васил Вълчев заяви, че е запознат с дейността на Тракийския университет и ще съдейства максимално за развитието на отношенията с българските ВУЗ.

Българският консул се срещна и със заместник-областният управител на Одрин Беязът Танч. Срещата между двамата се проведе на 21.01.2016 г., а Танч изпълнява и функциите на областен управител до назначаването на нов. По време на разговорите Беазът Танч изрази задоволството си от запознанството и отбеляза, че предишният опит на българския консул в Гърция ще бъде от съществена полза за решаване на важните за двете държави въпроси. Сред тях той открои бежанската вълна, трансграничното сътрудничество, развитието на икономическите и културните връзкимежду България и Турция, особено в пограничните области. Зам.-областният управител апелира за облекчаване на визовия режим за представителите на турския бизнес и туристите, за което получи уверения от Васил Вълчев, че ще бъдат положени съответните усилия.