Служебная официальная поездка
Перечень документов, необходимых для оформления единой шенгенской визы в Республику Болгария
|
Служебная (официальная) поездка |
|
1. Письмо-приглашение от болгарской принимающей стороны на официальном бланке организации с указанием данных приглашаемого лица, где будут подаваться документы (например, Минск), сроков и цели визита, список участников с печатью и подписью ответственного лица и обязательные гарантии: гарантирует, что лица, которые подаются на въездную шенгенскую визу, являются (государственными служащими; членами поездных, рефрижераторных и локомотивных бригад; телеграфно-почтовыми служащими, а также экспедиторами, сопровождающими грузы в международных поездках; водителями и членами экипажей транспортных средств, сопровождающими грузы гуманитарной помощи, журналистами и пр.) для Болгарии, согласно официального приглашения от болгарской стороны. Пояснение: А) Членам поездных, рефрижераторных и локомотивных бригад, почтовым служащим, а также экспедиторам, сопровождающим грузы в международных поездах, следующих через территорию Болгарии, визы выдаются по именным спискам и маршрутным листам. Б) Водители и члены экипажей транспортных средств, осуществляющие перевозки пассажиров и грузов на автомобильном транспорте между Республикой Беларусь и Республикой Болгария или через территорию Республики Болгария, должны предъявлять профессиональные водительские удостоверения национального и международного образца и их ксерокопии. В письме-приглашение должно быть указано подтверждение взятия на себя расходов по пребыванию или отсутствие такого обязательства: · Если принимающая сторона берет на себя расходы, то необходимо предъявить доказательство спонсирования приглашающей стороной или спонсорское письмо от направляющей организации, или иное доказательство финансовой состоятельности и предоставить подтверждение 100% оплаты отеля с болгарской стороны на официальном бланке с печатью и подписью. · Если принимающая сторона не обеспечивает проживание (должно быть указано в письме-приглашении), необходимо дополнительно приложить документы, подтверждающие проживание и предоставить оплаченное белорусской стороной подтверждение 100% оплаты отеля на официальном бланке с печатью и подписью. Срок действия письма-приглашения действует только на конкретную поездку. Предоставить и ходатайство на официальном бланке белорусской организации с указанием данных приглашаемого лица, сроков и цели визита, список участников с печатью и подписью ответственного лица. В письме-приглашении должно быть указано подтверждение взятия на себя расходов по пребыванию или отсутствие такого обязательства. 2. Справка с места работы за 3 месяца на фирменном бланке с печатью организации, указанием адреса, рабочего телефона, должности и оклада заявителя, с указанием даты начала и окончания трудового договора с подписью ответственного лица (срок действия справки 1 месяц). - Ученики и студенты должны дополнительно приложить справку из учебного заведения или ученический/студенческий билет, что на данный момент он является учеником или студентом.
3. Документы, доказывающие финансовое обеспечение на поездку: · Для покрытия суточных расходов (актуальная выписка с банковского счета с движением за 3 месяца в оригинале) из расчета 50 евро в сутки пребывания на человека или эквивалентную сумму в другой свободно конвертируемой валюте (если ваша поездка менее 10 дней или равна 10-ти, не менее 500 евро на весь срок поездки) Примечание: Срок действия запрашиваемой визы в каждом случае рассматривается индивидуально, в соответствии с Визовым кодексом ст. 24, пункт 2. |
ДОПОЛНИТЕЛЬНО НЕОБХОДИМО ПРЕДЪЯВИТЬ:
- Заявление на получение визы,заполненное разборчиво и подписано выезжающим собственноручно, для малолетних /несовершеннолетних законными представителями.
- Заграничный паспортдействующего образца со сроком действия не менее 3-х месяцев после окончания запрашиваемой визы (+ксерокопия стр. 30-33, а также всех использованных страниц с визами и печатями); Паспорт должен быть выдан за последние 10 лет и содержать минимум 2 чистые страницы в разделе «Визы». При наличии виз в старых паспортах нужно приложить ксерокопии стр. 30-33, а также всех использованных страниц с визами и печатями.
Примечание: Если заявитель имеет новый биометрический паспорт, то необходимо предоставит копию ID карты с двух сторон, а также справку о составе семьи и месте жительства.
* Если заявитель не является гражданином Республики Беларусь, то требуется предоставить документы, подтверждающие законное пребывание в стране (действительной вид на жительство/действительная виза с временным проживанием), которые должны действовать еще 3 месяца после возвращения и минимум 6 месяцев до планируемой поездки.
- Одна цветная фотография– на белом или светлом фоне, размером 3,5 х 4,5 см, без уголков и овалов, не старше 6-ти месяцев. Лицо должно занимать 80% фотографии
- Медицинская страховка, действительная на весь срок поездки на территории шенгенских стран (минимальное количество дней страхования – 15 дней). Сумма покрытия должна составлять не менее 30 тысяч евро, покрывающая расходы на экстренную медицинскую помощь.
- Билеты на самолет/поезд/автобус (для всех заявителей туда-обратно) со 100% оплатой (подтверждение оплаты билетов: выписка из банка с данной транзакцией) или документы на автомобиль(копия свидетельства о регистрации, копия водительских прав, полный маршрут следования и даты в свободной форме туда и обратно, техосмотр). Также нужно приложить бронирование отелей по всему маршруту туда и обратно. При необходимости (если заявитель не владелец) – нотариально заверенная доверенность на управление автомобилем. Если владелец едет вместе с заявителем, то копию визы владельца авто и копия паспорта.
|
Если по данной цели поездки едет несовершеннолетний ребенок: НЕ ТРЕБУЕТСЯ присутствие, подпись или согласие второго родителя/законного представителя на подачу заявления на визовую анкету и получение готовой визы, когда: родитель лишен родительских прав; при смерти родителя; если в свидетельстве о рождении в графе „отец” записано имя близкого или лица, который не является законным представителем; при признании другого законного представителя недееспособным; другой законный представитель лишен родительских прав; находится в розыске; признан без вести пропавшим (отсутствующим); в свидетельстве о рождении в графе «отец» проставлен прочерк; если у ребенка нет родителей, а есть официальный опекун или при других не перечисленных обстоятельствах, но обязательно необходимо приложить подтверждающей этот факт документ (предоставляется оригинал+ксерокопия документа). ВАЖНО:Малолетние лица или находящиеся под опекой - визовая анкета подписывается обоими законными представителями (ФИО и подписи обоих родителей обязательны) или одним из законных представителей, при наличии у него НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННОЙ ДОВЕРЕННОСТИ от второго родителя С ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ ТЕКСТОМ «НА МНОГОКРАТНУЮ ПОДАЧУ И ПОЛУЧЕНИЕ ВИЗ В ВИЗОВОМ ЦЕНТРЕ/ПОСОЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ БОЛГАРИЯ В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ» (предоставляется оригинал+ ксерокопия). Если ребенок выезжает с сопровождающим и без родителей, то необходимо предоставить также согласие на выезд от обоих родителей (в согласии должно быть указано, что оно действует во всех шенгенских странах, также должны быть указаны корректные данные сопровождающих). В случае подачи документов на ребенка до 12 лет, присутствие ребенка не обязательно. Дети с 12 лет должны присутствовать при подаче для сдачи биометрических данных при каждой подаче. Ребенок с 14 до 18 лет должен также поставить подпись в анкете. Ученики и студенты должны дополнительно приложить справку из учебного заведения или ученический/студенческий билет, что на данный момент он является учеником или студентом. |
ВНИМАНИЕ!!!
- В процессе рассмотрения заявления Консульский отдел может запросить дополнительные документы и/или пригласить на собеседование заявителей, которым было отказано в визе, уведомив их об отказе официальным письмом. Заявители могут воспользоваться правом подать апелляцию в соответствии с национальным законодательством Республики Болгария. В случае отказа, визовый сбор не возвращается.
- Заявитель может также принять решение о повторной подаче заявления о выдаче визы, особенно в случае устранения причин полученного отказа. Обработка заявления на визу начинается только после оплаты консульских услуг.
- В случае последующей подачи документов на болгарскую „единую“ шенгенскую визу будет учитываться визовая история выполнения условий пребывания в Болгарии. (Нужно подтвердить, что Вы действительно посещали Болгарию. Например, изпользованный билет общественого транспорта в Болгарии; чеки из магазинов, аптек, АЗС или другие подходящие документы)