Бизнес-поездка
Перечень документов, необходимых для оформления единой шенгенской визы в Республику Болгария
|
Бизнес |
|
1. Приглашение от болгарского или иностранного юридического лица по образцу «Покана-декларация» (есть 3 образца: А) «от физическо или юридическо лице, извършващо дейност по Търговския закон за за бизнес пътуване»; Б) «от юридическо лице, регистрирано по Закона за юридическите лица с нестопанска цел»; В) «от представителство на чуждестранно юридическо лице, регистрирано по чл. 24 от Закона за насърчаване на инвестициите»), заверенное нотариусом и соответствующими органами административного контроля за иностранцами отдела «Миграция» по месту регистрации юридического лица в Полиции Республики Болгария (оригинал и ксерокопия) Срок действия «Покана-декларация» 6 месеца от даты заверения в соответствующих органах. 2. Справка с места работы за 3 месяца на фирменном бланке с печатью организации, указанием адреса, рабочего телефона, должности и оклада заявителя, с указанием даты начала и окончания трудового договора с подписью ответственного лица (срок действия справки 1 месяц).
-Для индивидуальных предпринимателей – копия свидетельства о регистрации ИП с указанием УНП и налоговая декларация за последние 3 месяца.
- Пенсионеры предоставляют копию пенсионного удостоверения и справку о размере получаемой пенсии. - Ученики и студенты должны дополнительно приложить справку из учебного заведения или ученический/студенческий билет, что на данный момент он является учеником или студентом. - Для фрилансеров и ремесленников: справка о последнем уплаченном налоге;
- Для безработных и других лиц: копия страниц трудовой книжки за последние 3 года с указанием личных данных. Документы, доказывающие связи заявителя с Республикой Беларусь (например. свидетелство о браке, свидетельства о рождении заявителя, его детей, проживающих в Беларуси),справка о финансовом/экономическом положении в Беларуси (например, выписка из банка за последние три месяца, справка о доходах супруга/супруги). Если из вышеперечисленного нету ни одного документа, то обязательно прикладываем справку о составе семьи и место жительство.
3. Документы, доказывающие финансовое обеспечение и средства на проживание на поездку: 3.1. Приглашающей организацией: Письменное заявление приглашающей организации на фирменном бланке о принятии на себя всех расходов, понесенных в Шенгенской зоне и может обеспечить проживание и размещение на период поездки (с конкретно указанным адресом проживания – отель или если принимаюшая сторона обеспечивает проживание в другом месте, то необходимо письменно декларировать точный адрес проживания на фирменном бланке с подписью и печатю организации/фирмы. 3.2. От белорусского работодателя: гарантийное писмо от белорусского работодателя на русском языке об оплате всех расходов во время поездок в Шенгенскую зону, подтверждающие командировку, а также, что все финансовые расходы, связанные с командировкой, покрываются работодателем (с конкретно указанным адресом проживания – отель, частная квартира и т.д.) 3.3. От заявителя: - для покрытия суточных расходов (актуальная выписка с банковского счета с движением за 3 месяца в оригинале) из расчета 50 евро в сутки пребывания на человека или эквивалентную сумму в другой свободно конвертируемой валюте (если ваша поездка менее 10 дней или равна 10-ти, не менее 500 евро на весь срок поездки) - для покрытия расходов на проживание подтверждение факта оплаты отеля заявителем (факсимильная/сканированная копия на фирменном бланке с подписью и печатью, либо распечатанная бронь из системы электронного бронирования и подтверждение оплаты, где будет прослеживаться оплата конкретного отеля). В документе, подтверждающем оплату должны быть прописаны все выезжающие поименно, сроки пребывания, реквизиты отеля. Если в проживание включено минимум трехразовое питание, то необходимо предоставить минимум 200 евро с человека (доказательства наличия достаточных денежных средств для совершения поездки) Для запроса на многократную визу на бизнес-поездку свыше 1 года требуется и письмо на фирменном бланке болгарского юридического лица, удостоверяющее наличие постоянных деловых контактов и совместную бизнес деятельность с фирмой из Республики Беларусь, в связи с предстоящими поездками в Республику Болгария (можно предоставить договор о совместной деятельности).
Примичание: Срок действия запрашиваемой визы в каждом случае рассматривается индивидуально, в соответствии с Визовым кодексом ст. 24, пункт 2. |
ДОПОЛНИТЕЛЬНО НЕОБХОДИМО ПРЕДЪЯВИТЬ:
- Заявление на получение визызаполненное разборчиво и подписано выезжающим собственноручно, для малолетних /несовершеннолетних законные представители
- Заграничный паспортдействующего образца со сроком действия не менее 3-х месяцев после окончания запрашиваемой визы (+ксерокопия стр. 30-33, а так же всех использованных страниц с визами и печатями); Паспорт должен быть выдан за последние 10 лет и содержать минимум 2 чистые страницы в разделе «Визы». При наличии виз в старых паспортах нужно приложить ксерокопии стр. 30-33, а также всех использованных страниц с визами и печатями.
Примечание: Если заявитель имеет новый биометрический паспорт, то необходимо предоставит копию ID карты с двух сторон, а также справку о составе семьи и месте жительства.
** Если заявитель не является гражданином Респубилики Беларусь, то требуется предоставить документы подтверждающие законное пребывание в стране (действительной вид на жительство/действительная виза с временным проживанием), которые должны действовать еще 3 месяца после возвращения и минимум 6 месяцев до планируемой поездки.
- Одна цветная фотография– на белом или светлом фоне, размером 3,5 х 4,5 см, без уголков и овалов, не старше 6-ти месяцев. Лицо должно занимать 80% фотографии
- Медицинская страховка, действительная на весь срок поездки на территории шенгенских стран (минимальное количество дней страхования – 15 дней). Сумма покрытия должна составлять не менее 30 тысяч евро, покрывающая расходы на экстренную медицинскую помощь.
- Билеты на самолет/поезд/автобус (для всех заявителей туда-обратно) со 100% оплатой (подтверждение оплаты билетов: выписка из банка с данной транзакцией) или документы на автомобиль(копия свидетельства о регистрации, копия водительских прав, полный маршрут следования и даты в свободной форме туда и обратно, техосмотр). Также нужно приложить бронирование отелей по всему маршруту туда и обратно. При необходимости (если заявитель не владелец) – нотариально заверенная доверенность на управление автомобилем. Если владелец едет вместе с заявителем, то копию визы владельца авто и копия паспорта.
*Когда поездка будет осуществляться на автомобиле, то выписка из банковского счета должна содержать и дополнительную денежную сумму в размере 200 евро на автомобиль.
|
Если по данной цели поездки едет несовершеннолетний ребенок: НЕ ТРЕБУЕТСЯ присутствие, подпись или согласие второго родителя/законного представителя на подачу заявления на визовую анкету и получение готовой визы, когда: родитель лишен родительских прав; при смерти родителя; если в свидетельстве о рождении в графе „отец” записано имя близкого или лица, который не является законным представителем; при признании другого законного представителя недееспособным; другой законный представитель лишен родительских прав; находится в розыске; признан без вести пропавшим (отсутствующим); в свидетельстве о рождении в графе «отец» проставлен прочерк; если у ребенка нет родителей, а есть официальный опекун или при других не перечисленных обстоятельствах, но обязательно необходимо приложить подтверждающей этот факт документ (предоставляется оригинал+ксерокопия документа). ВАЖНО: Малолетние лица или находящиеся под опекой - визовая анкета подписывается обоими законными представителями (ФИО и подписи обоих родителей обязательны) или одним из законных представителей, при наличии у него НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННОЙ ДОВЕРЕННОСТИ от второго родителя С ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ ТЕКСТОМ «НА МНОГОКРАТНУЮ ПОДАЧУ И ПОЛУЧЕНИЕ ВИЗ В ВИЗОВОМ ЦЕНТРЕ/ПОСОЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ БОЛГАРИЯ В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ» (предоставляется оригинал + ксерокопия). Если ребенок выезжает с сопровождающим и без родителей, то необходимо предоставить также согласие на выезд от обоих родителей (в согласии должно быть указано, что оно действует во всех шенгенских странах, также должны быть указаны корректные данные сопровождающих). В случае подачи документов на ребенка до 12 лет, присутствие ребенка не обязательно. Дети с 12 лет должны присутствовать при подаче для сдачи биометрических данных при каждой подаче. Ребенок с 14 до 18 лет должен также поставить подпись в анкете. |
ВНИМАНИЕ!!!
- В процессе рассмотрения заявления Консульский отдел может запросить дополнительные документы и/или пригласить на собеседование заявителей, которым было отказано в визе, уведомив их об отказе официальным письмом. Заявители могут воспользоваться правом подать апелляцию в соответствии с национальным законодательством Республики Болгария. В случае отказа, визовый сбор не возвращается.
- Заявитель может также принять решение о повторной подаче заявления о выдаче визы, особенно в случае устранения причин полученного отказа. Обработка заявления на визу начинается только после оплаты консульских услуг.
- В случае последующей подачи документов на болгарскую „единую“ шенгенскую визу будет учитываться визовая история выполнения условий пребывания в Болгарии. (Нужно подтвердить, что Вы действительно посещали Болгарию. Например, изпользованный билет общественого транспорта в Болгарии; чеки из магазинов, аптек, АЗС или другие подходящие документы)