Türk turizm şirketlerinin 2023/2024 turizm sezonu için akreditasyon veya yeniden akreditasyon prosedürünün başlamasıyla bağlantılı olarak, aşağıdaki belgeler Türkiye Cumhuriyeti Edirne'deki Bulgaristan Cumhuriyeti Başkonsolosluğuna sunulmalıdır:

1. Firma sahibinin veya yetkilinin imzasını ve kaşesini taşıyan antetli kağıda yazılmış “Beyanname mektubu” aşağıda belirtilen şartları yerine getireceğine taahüt ettiğine dair;

• Konsolosluk İşlemleri Birimi’nin belirlemiş olduğu evrakları ibraz etme ve Bulgar vizesi teslim alma şartlarını yerine getireceğine,
• Beyan ettiği bilgi ve evraklara dair sorumluluk taşıdığına,
• Konsolosluk İşlemleri Birimi ile yürüttüğü işlemlerde dürüst, iyi niyetli ve temsil ettiği müşterinin haklarını gözetip koruyacağına;
• Firmanın Bulgaristan ortakları, müşteri ya da otobüs firması ile sözleşme fesihlerinde Konsolosluk İşlemleri Birimi’ni en kısa sürede bildireceğine;
• Vize alan turistin katılım göstermediği hallerde bilgilendirme yükümlülüğü taşıdığına beyanlar.

Beyannamede bulunması gereken diğer bilgiler aşağıdaki gibidir:

• Firmanın güncel banka ve hesap bilgileri;
• Firmanın Ticari Sicil Kaydı bilgileri;
• Firmanın Konsolosluk İşlemleri Birimi’ne atılan temsilcilerinin nüfus cüzdanı/pasport bilgileri;
• İbraz edilen veya beyan edilen bilgiler gerçeği yansıtmadığı takdirde Akreditasyonun iptal edileceğine dair Konsolosluk İşlemleri Birimi tarafından bilgilendirildiğine dair beyan.

2. Firmanın Ticari Sicil Kaydı bilgileri.
3. Firmanın bulunduğu ülke kanunları çerçevesinde kaydı gerçekleştirilmiş yurt dışı Tur operatörlük hizmet lisans belgesi “A GRUBU SEYAHAT ACENTASI İŞLETME BELGESİ”.
4. Firmanın yerel yolcu taşıma şirketleri veya diğer taşıyıcılarla yapılan sözleşmelerin fotokopisi (varsa).
5. Türkiye’deki turistik acentanın Bulgaristan’da faaliyet gösteren turististik acentalar/firmalar ile noter onaylı geçerli sözleşme sureti,
6. Bulgar turistik acentanın/firmanın noter onaylı lisans sureti.
7. Bulgar turistik acentanın/firmanın Bulgaristan’da bulunan otellerle yapılan sözleşmelerinin fotokopisi (akreditasyon başvurusu yapan Türk Tur Operatör firması ile Bulgar ortağı arasındaki sözleşmenin bir hususu olmadığı takdirde).
8. Bulgar turistik acentanın/firmanın yolcu taşıma şirketleri veya diğer taşıyıcılarla yapılan sözleşmelerin fotokopisi (varsa).
9. Tur voucher örneği (bu voucher ya Türkiye kanunlarınca uygun vaziyette hazırlanmış olabilir veya eksiksiz olarak bütün seyahat bilgileri içeren firma tarafından geliştirilmiş bir örnek olabilir).
10. Firmanın yaptığı faaliyetleri gösteren diğer evraklar- bröşür, kılavuz vs. ve olduğu takdirde- diğer AB ülkeleriyle çalıştığına dair bilgiler ve belgeler.

Yukarıda belirtilen evraklar, dosya/klasör içinde, maddelenen sıraya göre, hafta içi kabul saatleri sırasında, en geç 28.02.2023 tarihi, saat 13.00’e kadar, Bulgaistan Cumhuriyeti Edirne Başkonsolosluğu’nun sekreterliğine teslim edilmesi gerekmektedir. Bu tarihten sonra hiç bir başvuru alınmayacaktır.