Република България

Министерство на външните работи

Директор: Христо Христов

тел:873-42-64 

факс:870 11 75

email: chancellery@mfa.bg, htuparov@mfa.government.bg

Структура и функции на дирекция „Канцелария и архив”

І. СТРУКТУРА

І. 1. Дейността на дирекция „Канцелария и архив” е организирана в два отдела, „Канцелария” и „Архив на МВнР”.
І. 2. Дирекцията е на пряко подчинение на Административния секретар на МВнР.

ІІ. ФУНКЦИИ

ІІ. 1. Отдел „Канцелария”:
    организира, осъществява и контролира движението на входящата, изходящата и вътрешната кореспонденция в министерството с изключение на кореспонденцията на определени от министъра структурни звена със самостоятелни деловодства;

    извършва деловодна и научно-техническа обработка на документите, подготвяйки ги за предаване в архив;

    оказва методическа помощ и контрол върху деловодната обработка в структурните звена на министерството със самостоятелни деловодства и на дипломатическите и консулските представителства;

    приема, регистрира и препраща до компетентните структурни звена в министерството или до други държавни учреждения получените чрез приемната на министерството заявления, писма, жалби, сигнали и молби на граждани и юридически лица.

ІІ. 2. Отдел Архив на МВнР”:
    комплектува, обработва, съхранява и организира използването на документите от архивния фонд на министерството, както и на лични фондове;

    оказва методическа помощ и контрол върху архивната работа в структурните звена на министерството със самостоятелни деловодства и на дипломатическите и консулските представителства.